Export DESADV pre Hyundai HMMC (EDIFACT D96A)
Plugin vytvorí z výdajky v Heliose súbor DESADV (ASN – avízo o dodávke) pre Hyundai Motor Manufacturing Czech. Jedna výdajka je jeden dodací list pre jednu bránu závodu HMMC; ak sa náklad vykladá na dvoch bránach, vytvorte dve výdajky. Súbor sa uloží do adresára nastaveného pri odberateľovi, odkiaľ ho odošle komunikačný softvér.
1. Nastavenie odberateľa
Číselník organizácií, karta odberateľa, záložka EDI.
| Atribút | Povinný | Hodnota / význam |
|---|---|---|
| Typ exportu dodacího listu | áno | vyberte z číselníka DESADV D96A (Hyundai HMMC) |
| Identifikátor dodavatele | áno | Vaše EDI ID (odosielateľ v UNB) |
| Identifikátor odběratele | áno | EDI ID odberateľa (príjemca v UNB) |
| Edi FV DirectoryMsg | áno | Adresár, do ktorého sa súbor uloží |
| Edi FV PrefixSouboru, PriponaSouboru | nie | Začiatok a prípona názvu súboru (prázdna prípona = DESADV) |
| EDI prefix sériových čísel obalů | nie | Prefix pred číslom palety a krabice. Prázdny = kód dodávateľa z kontraktu. |
| EDI ship-from (HMMC, 2 znaky) | nie | Kód odosielacieho závodu v čísle dodacieho listu. Prázdne = 01. |
| EDI poslední číslo dodacího listu (ASN) | – | Počítadlo čísel dodacích listov HMMC. Zvyšuje ho export, ručne ho nemeňte. |
| Edi FV NumMsg | – | Počítadlo správ. Zvyšuje ho export, po 99999 začína od 1. Ručne ho nemeňte. |
Počítadlá nemeňte, pokiaľ to od vás odberateľ výslovne nežiada. Znížením by vznikli duplicitné čísla.
2. Čo musí byť pripravené pred exportom
Výdajka musí byť vytvorená z kontraktu a mať zaevidované balenie. Inak export nenájde číslo dielu ani objednávky.
| Kde | Údaj | Použitie v správe |
|---|---|---|
| Kontrakt, hlavička | Ext. číslo kontraktu | Číslo objednávky (RFF+ON) |
| Kontrakt, hlavička | Ext. miesto určenia | Kód závodu HMMC (NAD+ST) |
| Kontrakt, hlavička | Ext. číslo vlastnej organizácie | Váš kód dodávateľa u HMMC (NAD+SF) |
| Kontrakt, položka | Ext. číslo tovaru | Číslo dielu HMMC (LIN) |
| Kontrakt, položka, záložka EDI | EDI kód obalu – krabice | Kód obalu HMMC pre krabicu, napr. BOX |
| Kontrakt, položka, záložka EDI | EDI kód obalu – paleta | Kód obalu HMMC pre tovar uložený priamo na palete |
| Kontrakt, položka, záložka EDI | EDI řádek objednávky (SA) | Riadok objednávky (RFF+LI) |
| Odvolávka | Číslo riadku objednávky | Riadok objednávky – má prednosť pred hodnotou na položke kontraktu |
| Výdajka | Dátum realizácie, splatnosť | Dátum expedície a predpokladaného dodania (DTM) |
Kódy obalov určuje HMMC. Ak sa diel expeduje oboma spôsobmi (v krabiciach aj na palete), vyplňte oba kódy. Dva rôzne typy krabíc pre ten istý diel export nerozlíši, pretože evidencia balenia typ obalu neukladá.
3. Čo vyplniť na výdajke (záložka EDI)
| Atribút | Povinný | Poznámka |
|---|---|---|
| SPZ vozidla | áno | Evidenčné číslo kamiónu |
| Brána (gate) vykládky | áno | Napríklad GATE1, podľa pokynov HMMC |
| Jméno řidiče, Telefon řidiče | nie | Ak sú vyplnené, pošlú sa v segmente CTA |
| Číslo dodacího listu ASN (HMMC) | – | Vyplní ho prvý export, ručne nezadávajte |
4. Spustenie exportu
- V prehľade výdajok označte doklady na odoslanie (bez označenia sa exportuje aktuálny riadok).
- Spustite akciu Export EDI… (skupina EDI) a potvrďte „Exportovat označené doklady?“.
- Ak už doklad exportovaný bol, Helios sa opýta „Export byl již proveden. Exportovat doklad?“. Odpoveď Nie doklad preskočí.
- Zobrazí sa zoznam dokladov s výsledkom: Exportováno, Exportováno s upozorněním alebo text chyby.
Každý doklad ide do samostatného súboru prefix_NNNNN_párovacíznak.prípona. Chyba na jednom doklade nezastaví ostatné. Po úspešnom exporte sa na výdajke vyplní Datum exportu EDI a zvýši sa počítadlo správ. Opakovaný export použite len vtedy, keď odberateľ pôvodnú správu odmietol alebo ju nedostal.
5. Čo sa posiela
| Údaj | Ako sa tvorí |
|---|---|
Číslo dodacieho listu (BGM) | 16 znakov: pridelí sa pri prvom exporte a zostane na výdajke. Opakovaný export pošle to isté číslo; ak potrebujete nové, atribút na výdajke vymažte. |
| Balenie | HMMC dovoľuje na jednom obale len jeden diel. Paleta s tovarom priamo na palete sa hlási ako jeden obal. Pri palete s krabicami sa hlási každá krabica samostatne a paleta sa neuvádza. |
Sériové číslo obalu (GIN+BJ) | Zhodné s čiarovým kódom na etikete: prefix + 10 číslic. Poradové číslo obalu sa zoberie z evidencie balenia, kratšie sa doplní nulami zľava na 10 miest. Číslo, ktoré už prefixom začína, sa pošle bez zmeny. |
Vozidlo (GIN+ML), brána (DLM) | Z výdajky: SPZ a brána. |
Riadok objednávky (RFF+LI) | Z odvolávky, inak z atribútu EDI řádek objednávky (SA) na položke kontraktu. Keď nie je ani tam, použije sa poradie položky kontraktu a export upozorní. |
Kód obalu (PAC) | Z položky kontraktu: pre krabicu EDI kód obalu – krabice, pre paletu bez krabíc EDI kód obalu – paleta. |
Hmotnosť (MEA+PD+GW) | Čistá hmotnosť podľa množstva v obale (z hmotnosti položky). |
Obálka (UNB/UNZ) | Generuje sa pluginom. |
Dlhšie sériové číslo sa neskracuje, aby sedelo s etiketou; export na prekročenú dĺžku upozorní. Dnešné čísla krabíc majú 11 číslic, takže formát etikiet treba s HMMC dohodnúť pred prvým ostrým odoslaním.
6. Chyby a upozornenia
Hlásenia sa zobrazujú v zozname po exporte v češtine. Po oprave spustite export dokladu znova.
Chyby (súbor nevznikne):
| Hlásenie | Čo urobiť |
|---|---|
| Organizace nemá nastaven adresář pro export (Edi FV DirectoryMsg). | Vyplňte adresár pri odberateľovi. |
| Odběratel nemá vyplněno identifikační číslo dodavatele / odběratele. | Vyplňte oba identifikátory pri odberateľovi. |
| Neznámý typ exportu dodacího listu u odběratele. | Opravte atribút Typ exportu dodacího listu. |
| Na kontraktu není kód dodavatele / kód závodu / číslo objednávky. | Doplňte údaj v hlavičke kontraktu (Ext. číslo vlastní organizace, Ext. místo určení, Ext. číslo kontraktu). |
| Na dokladu není vyplněna SPZ vozidla / brána HMMC (záložka EDI). | Vyplňte SPZ a bránu na výdajke. |
| Doklad nemá evidované žádné palety ani krabice (balení). | Zaevidujte balenie položiek. |
| Na dokladu jsou položky bez balení (počet: N). | Doplňte palety alebo krabice ku všetkým položkám z kontraktu. |
| Položka … nemá na kontraktu číslo dílu odběratele. | Doplňte Ext. číslo tovaru na položke kontraktu. |
| Obal položky … nemá pořadové (sériové) číslo. | Vygenerujte etikety (poradové čísla) obalov. |
Upozornenia (súbor vznikne, doklad je označený „Exportováno s upozorněním“ – pred odoslaním skontrolujte správu):
| Upozornenie | Čo urobiť |
|---|---|
| Díl … nemá na položce kontraktu EDI kód obalu krabice / palety – segment PAC je bez kódu. | Doplňte EDI kód obalu – krabice / paleta na položke kontraktu. |
| Díl … nemá řádek objednávky – použito pořadí položky kontraktu. | Doplňte EDI řádek objednávky (SA) na položke kontraktu. Poradie položky nemusí zodpovedať objednávke HMMC. |
| Sériové číslo obalu … má N znaků, odběratel povoluje M. | Číslo na etikete je dlhšie, než HMMC povoľuje. Rieši sa zmenou formátu etikiet, nie v Heliose. |
7. Čo je ešte potrebné dohodnúť s HMMC
- Formát sériových čísel krabíc (dnes 11 číslic proti 10 číslicam v správe).
- Skutočné kódy obalov (
PAC) a riadky objednávok. - Kód plantu a bráne (
NAD+ST,DLM) a ostré identifikátory v UNB. - Či HMMC akceptuje čistú hmotnosť v
MEA+PD+GW.